この記事の要点
- 画像・ファイルは、ルールなしで増やすと重く、探せず、危険になります
- 命名規則・サイズの上限・フォルダ構成の三つを先に決めます
- 元データは、サイトとは別の場所に会社の資産として保管します
- 不要になったファイルは、定期的に整理します
サイトの画像やファイルは、命名規則、サイズの目安、フォルダ構成の三つを決めて管理すると、重さと散らかりを防げます。あわせて、元データをサイトの外にも保管し、不要なファイルを定期的に整理することが大切です。ルールがないまま更新を重ねると、表示が遅くなり、引き継ぎも難しくなります。
なぜ画像・ファイル管理が大切なのですか?
画像はサイトの表示速度に最も影響する要素の一つだからです。大きな画像をそのまま載せると、ページの表示が遅くなり、訪問者が離れる原因になります。また、PDFや資料が増えると、どれが最新か分からなくなり、古い情報が公開されたままになる事故も起きます。
最初に決めたい三つのルール
1. ファイル名のつけ方
日本語や空白を避け、半角英数字とハイフンで統一します。「IMG_1234.jpg」のような名前は、後から内容が分からなくなります。「company-office-front.jpg」のように内容が分かる名前にします。
2. サイズと形式の目安
掲載する大きさに合わせて、事前に縮小してからアップロードします。写真はJPEG、ロゴや図はPNGやSVGなど、用途で使い分けます。数値の基準は、サイトの設計に合わせて決めてください。
3. フォルダ構成
用途ごとにフォルダを分けます。例として次のようにします。
- ブログ・お知らせ用
- サービス紹介用
- 資料ダウンロード用(PDFなど)
- 共通パーツ用(ロゴ、アイコン)
公開してよいファイルかを確認する
PDFや画像には、見えない情報が含まれることがあります。写真の撮影場所の情報や、PDFの作成者名、文書内の履歴などです。公開前に、不要な情報を除いて書き出すと安心です。また、社外秘の資料を誤って公開フォルダに置かないよう、フォルダの区別を明確にします。
整理を続ける運用のポイント
| 頻度 | やること |
|---|---|
| アップロード時 | 名前とサイズを確認する |
| 半年に一度 | 使われていないファイルを洗い出す |
| サイト改修時 | 画像の形式とサイズを見直す |
| 担当者交代時 | 保管場所とルールを引き継ぐ |
元データはどこに保管しますか?
サイトにアップロードしたファイルだけが唯一の元データ、という状態は危険です。CMSの故障や作り替えの際に、画像が失われる可能性があります。元データは、会社の共有ストレージなど、サイトとは別の場所にも保管します。
不要なデータの整理も安全のうち
古いバックアップや、使っていないストレージ、不要なアクセスキーが残っていると、費用がかさむだけでなく、安全上のリスクにもなります。定期的に棚卸しして、不要なものは整理します。
スタイルチューンができること
スタイルチューンは、観光業や中小企業のお客さまのサイトを保守する中で、不要なバックアップ、ストレージ(S3)、アクセスキーの整理も行っています。サイト改修の際には、画像の見直しや、運用ルールの整備もあわせてご提案します。
管理画面からの更新が不安な場合は、更新方法の案内や、手順書づくりもお手伝いします。
まとめ
画像・ファイル管理は、地味ですが、表示速度と安全性と引き継ぎやすさを左右します。小さなルールから始めてください。運用ルールの整備はお気軽にお問い合わせフォームからご相談ください。