この記事の要点
- 燃費は「走行距離÷給油量」で求められ、記録が正確なほど精度が上がります
- 走行距離と給油をスマホで入力すれば、車両ごとの燃費が自動で見えます
- 数値の変化から、車両の不調や運転の傾向に早く気づけます
- 入力項目は最小限にして、現場の負担を増やさないことが大切です
走行距離と給油記録で燃費を把握する方法は、車両ごとに「どれだけ走り、どれだけ給油したか」を継続して記録することです。燃費は走行距離を給油量で割って求めます。スマホで入力すれば集計が自動になり、車両ごとの傾向や変化が、すぐに見えるようになります。
燃費はどうやって計算しますか?
燃費は、一定期間に走った距離を、その間に給油した量で割って求めます。たとえば満タン給油から次の満タン給油までの距離と、その給油量を使うと、実態に近い値が得られます。
ここで大切なのは、記録の「ばらつき」を減らすことです。給油のたびにメーターの数値を入力し、給油量を記録するルールにしておけば、あとから計算できます。
紙の記録で起きがちな問題は?
紙の記録では、集計に手間がかかり、燃費の把握が後回しになりがちです。よくある問題は次のとおりです。
- メーターの数値や給油量の書き間違い、読み間違い
- 集計のためにパソコンへ再入力する手間
- 記録の紛失、書き忘れ
- 月末にまとめて確認するため、異常に気づくのが遅れる
これらは、入力をスマホにして、記録をそのままデータとして残すことで解消できます。
スマホ記録の具体的な流れ
給油のタイミングで、アプリに数値を入れる流れが基本です。
- 出庫時と帰庫時に、メーターの数値を入力する(走行距離の把握)
- 給油したら、給油チェックとして給油量などを入力する
- 事務所側で、車両ごとの距離と給油量が自動で集計される
- 燃費の推移を、月次などのレポートで確認する
物流会社さまのドライバー向けアプリでは、走行距離の記録と給油チェックを順次追加し、車両ごとの距離と燃費を把握できるようにしました。基本の記録を土台に、機能を足していく進め方です。
燃費のデータは何に使えますか?
燃費データは、コスト管理と車両管理の両方に使えます。
| 見たいこと | データの使い方 |
|---|---|
| 燃料コストの把握 | 車両ごとの給油量を集計する |
| 車両の不調の兆し | 以前より燃費が下がっていないかを見る |
| 運転の傾向 | 担当者や路線ごとの違いを比べる |
| 車両の入れ替え検討 | 古い車両の燃費の推移を見る |
燃費が急に落ちた車両があれば、点検のきっかけになります。ただし、積載量や道路状況によっても変わるため、数値だけで担当者を評価しないよう注意が必要です。傾向を見る目的で使うと、現場の信頼を損ないません。
記録を続けてもらうためのコツは?
続けてもらうコツは、入力を最小限にして、入力の目的を現場に伝えることです。何のために記録するのかが分からないと、入力が雑になります。数値が整備や車両の更新に役立っていることを共有すると、協力を得やすくなります。
また、入力値の範囲チェック(極端に大きな数字は警告する)を入れておくと、桁の間違いを減らせます。
スタイルチューンができること
スタイルチューンは、業務システムの開発・運用を行っています。物流会社さまでは、走行距離の記録や給油チェックなどを、ドライバー向けスマホアプリへ順次追加し、車両ごとの距離・燃費の把握を支援してきました。さらに、配送データの日次・月次レポートの自動作成まで、一つの窓口で対応します。
燃費の把握や車両管理の仕組みづくりをご検討でしたら、お問い合わせフォーム からご相談ください。現場の運用に合わせた形をご提案します。